Wie viele Leads braucht ein Notartermin?
Wie viele Leads ein Notartermin braucht, hängt an sechs Stufen: erreicht, passend, Termin gebucht, Gespräch geführt, reserviert, beurkundet. In einem frei gewählten Rechenbeispiel sind es rund 30 Leads pro Beurkundung. Wer seine Leads nur am Preis pro Kontakt misst, sieht keine dieser Stufen, und genau dort entscheidet sich, was ein Abschluss wirklich kostet.
Veröffentlicht 26. September 2026Siar Alizadah
Die kurze Antwort
Mit den Rechenannahmen dieser Seite braucht ein Notartermin im Kapitalanlagevertrieb rund 30 Leads. Wie viele es bei Ihnen sind, zeigen nur Ihre eigenen CRM-Daten. Schnelle Nachfassung, Vorqualifizierungsfragen im Formular und verlässliche Terminführung verbessern die frühen Stufen; Objekt, Finanzierung und Berater entscheiden die späten.
Eine Kundenstimme zum Vergleich: Azim Choudhury von der CD Immo Portfolio GmbH sagt im Video-Testimonial über seine Nextmove-Kampagne: „Wir schalten seit Mai beziehungsweise Juni die Leads und haben mittlerweile knapp 400 Leads bekommen und haben jetzt eine Konversion von ungefähr 10 bis 15 Prozent hinbekommen.“ Gemeint ist laut Kunde der durchschnittliche Anteil der Leads bis zum Notartermin, also bis zum Abschluss. Das ist die Aussage eines einzelnen Kunden, von uns nicht anhand von CRM-Daten geprüft, und keine Zusage. Details in der Fallstudie CD Immo Portfolio.
Von 100 Leads zum Notartermin
So sieht die Kette im Rechenbeispiel aus, bezogen auf 100 Leads. Die Prozentzahlen in Klammern beziehen sich jeweils auf die Stufe davor.
100 Leads
Formular ausgefüllt, Einwilligung dokumentiert, Kontakt im CRM.
70 erreicht (70 %)
Ein persönliches Gespräch kommt zustande. Die übrigen 30 reagieren trotz mehrerer Versuche über Telefon, WhatsApp und E-Mail nicht.
42 passend (60 % der Erreichten)
Im Gespräch eingeordnet: Anlageziel, Zeithorizont sowie Einkommen und Eigenkapital nach eigener Angabe passen zum Angebot. Ob eine Finanzierung zustande kommt, prüft erst die Bank oder der Finanzierungspartner.
21 Termine gebucht (50 % der Passenden)
Das Beratungsgespräch steht verbindlich im Kalender, mit Erinnerung am Vortag.
rund 17 Gespräche geführt (80 % Show-Rate)
Jeder fünfte Termin fällt aus. Bestätigung und Erinnerung senken diese Quote.
rund 4 Reservierungen (25 % der geführten Gespräche)
Der Interessent reserviert eine konkrete Einheit. Eine Reservierung ist noch kein Kauf.
rund 3 bis 4 Beurkundungen (80 % der Reservierungen)
Der Kaufvertrag wird beim Notar unterschrieben. Zwischen Reservierung und Beurkundung fallen Käufer zum Beispiel wegen der Finanzierung noch ab. Wie hoch beide Quoten sind, entscheiden vor allem Berater, Objekt und Finanzierung.
Rechner: Ihre eigenen Zahlen
Die Rechenannahmen entsprechen der Kette oben, als Quote je Stufe. Tragen Sie Ihre eigenen Werte ein. Der wichtigste Wert steht unten rechts: der Preis pro Lead, den Sie sich höchstens leisten können, damit die Werbekosten unter Ihrem Zielanteil am Ertrag bleiben.
Rechner · Leads bis Notartermin
Quote je Stufe, bezogen auf die Stufe davor
- Leads100
- ErreichtPersönliches Gespräch per Telefon oder WhatsApp kam zustande%70
- PassendIm Gespräch eingeordnet: Ziel, Zeitrahmen und wirtschaftlicher Rahmen passen%42
- Termin gebuchtBeratungsgespräch steht im Kalender%21
- Gespräch geführtTermin hat tatsächlich stattgefunden%16,8
- ReserviertReservierung für eine konkrete Einheit, bezogen auf geführte Gespräche%4,2
- BeurkundetKaufvertrag beim Notar unterschrieben, bezogen auf Reservierungen%3,4
- Beurkundungen
- 3,4
- 3,4 % aller Leads · 4,2 Reservierungen
- Werbebudget
- 2.000 €
- 119 € Mediakosten pro geführtem Gespräch
- Mediakosten pro Beurkundung
- 595 €
- nur Werbebudget
- Gesamtkosten pro Beurkundung
- 595 €
- weitere Kosten oben eintragen
- Maximal wirtschaftlicher CPL
- 40 €
- bei 15 % Werbeanteil am Ertrag, nur Mediakosten
Ein Rechenbeispiel mit den Vorgabewerten: 100 Leads zu 20 € kosten 2.000 € Werbebudget und führen zu rund 4,2 Reservierungen und 3,4 Beurkundungen. Das sind etwa 600 € Mediakosten pro Beurkundung. Bei 8.000 € Ertrag und 15 % Werbeanteil dürfte ein Lead bis zu rund 40 € Werbebudget kosten. Tragen Sie Betreuung, Produktion und gegebenenfalls telefonische Qualifizierung im Feld „Weitere Kosten“ ein: Erst die Gesamtkosten pro Beurkundung sind mit gekauften Kontakten oder Terminen vergleichbar.
Die Kennzahlen der Kette
- CPL (Cost per Lead)
- Werbebudget geteilt durch Anzahl der Leads. Sagt, wie teuer der Kontakt war, nicht, was er wert ist.
- Erreichbarkeitsquote
- Anteil der Leads, mit denen innerhalb weniger Tage ein echtes Gespräch zustande kommt. Die erste Stufe, an der Vertrieb und Marketing sich treffen.
- Qualifizierungsquote
- Anteil der erreichten Leads, die im Gespräch nach vorher festgelegten Kriterien als passend eingeordnet werden. Angaben zu Einkommen und Eigenkapital sind dabei Selbstauskunft, keine Bonitätsprüfung.
- Show-Rate
- Anteil der vereinbarten Termine, die tatsächlich stattfinden. Kehrseite der No-Show-Quote.
- Reservierungsquote
- Anteil der geführten Gespräche, die zu einer Reservierung führen. Eigene Stufe, weil nicht jede Reservierung beurkundet wird.
- Beurkundungsquote
- Anteil der Reservierungen, die beim Notar beurkundet werden. Braucht eine eigene Annahme oder eigene CRM-Daten.
- Mediakosten pro Beurkundung
- Werbebudget geteilt durch Anzahl der Beurkundungen derselben Lead-Kohorte.
- Gesamtkosten pro Beurkundung
- Werbebudget plus Betreuung, Produktion und gegebenenfalls telefonische Qualifizierung im selben Zeitraum, geteilt durch die Beurkundungen. Diese Zahl lässt sich mit der Provision und mit gekauften Kontakten oder Terminen vergleichen.
- Maximal wirtschaftlicher CPL
- Der höchste Preis pro Lead, bei dem die Werbekosten pro Abschluss noch unter dem Anteil am Ertrag bleiben, den Sie dafür ausgeben wollen.
Wo sich die Quote verschieben lässt
Jede Stufe hat eine eigene Stellschraube. Die ersten vier liegen im Prozess und lassen sich in wenigen Wochen verbessern. Die letzte liegt im Vertrieb.
Erreichbarkeit: Reaktionszeit unter einer Stunde
Die Harvard-Business-Review-Auswertung von 1,25 Millionen Leads fand bei Kontakt innerhalb einer Stunde eine rund siebenmal höhere Qualifizierungsquote als bei Kontakt nach einer Stunde oder später. Ein Lead, der am Folgetag angerufen wird, hat die Anzeige oft schon vergessen.
Qualifizierung: Fragen ins Formular statt ins Telefonat
Einkommensspanne, Anlageziel und bevorzugte Erreichbarkeit gehören als Pflichtfelder in das Formular. Wer schon dort aussteigt, hätte auch den Termin nicht wahrgenommen. Die Leadzahl sinkt etwas, die Qualifizierungsquote steigt deutlich.
Terminquote: den Termin im ersten Gespräch setzen
Ein Rückruf, der mit „ich melde mich" endet, verliert die Hälfte. Der Kalenderlink oder der feste Termin gehört in das erste Telefonat.
Show-Rate: Bestätigung und Erinnerung
Bestätigung direkt nach der Vereinbarung, Erinnerung am Vortag und eine Stunde vorher. Das sind die günstigsten Maßnahmen im ganzen Funnel.
Reservierung und Beurkundung: Objekte, Finanzierung, Vertrieb
Ab dem Beratungsgespräch entscheidet nicht mehr das Marketing. Passende Objekte, eine frühe Finanzierungsprüfung durch Bank oder Finanzierungspartner und ein Berater, der Einwände sicher behandelt, verschieben diese Quoten deutlich.
Was ein Lead je nach Modell kostet und wie sich Agentur und Lead-Einkauf rechnerisch vergleichen lassen, steht im Ratgeber Was kosten Immobilien- und Kapitalanlage-Leads?
Häufige Fragen
Wie viele Leads braucht man für einen Notartermin?
Das hängt an Ihren Quoten je Stufe. Mit den frei gewählten Rechenannahmen dieser Seite (70 % erreicht, 60 % passend, 50 % Termin gebucht, 80 % Gespräch geführt, 25 % reserviert, 80 % der Reservierungen beurkundet) sind es rund 30 Leads pro Beurkundung. Das ist ein Szenario, kein Markt- oder Nextmove-Durchschnitt. Der Rechner auf dieser Seite rechnet es mit Ihren eigenen Werten durch.
Was ist eine gute Terminquote bei Immobilien-Leads?
Eine belegte Marktquote dafür kennen wir nicht. Im Rechenbeispiel dieser Seite bucht die Hälfte der passenden Leads einen Termin; das ist eine Annahme. Aussagekräftig ist Ihr eigener Wert im Zeitverlauf. Liegt er niedrig, lohnt zuerst ein Blick auf Reaktionszeit und Anzahl der Kontaktversuche.
Wie hoch ist eine normale No-Show-Quote bei Beratungsterminen?
Ohne Erinnerung fällt oft jeder fünfte Termin oder mehr aus. Bestätigung direkt nach der Vereinbarung und eine Erinnerung am Vortag senken die Quote spürbar. Beides sind die günstigsten Maßnahmen im ganzen Funnel.
Wie berechne ich meinen maximalen CPL?
Multiplizieren Sie Ihre Beurkundungsquote pro Lead mit dem Ertrag pro Beurkundung und dem Anteil, den Sie davon für Werbung ausgeben wollen. Bei 3,4 % Beurkundungen je Lead, 8.000 € Ertrag und 15 % Werbeanteil liegt der maximal wirtschaftliche CPL bei rund 40 €. Betreuung und Produktion kommen hinzu; dafür weist der Rechner die Gesamtkosten pro Beurkundung getrennt aus.
Warum ist der CPL allein keine gute Kennzahl?
Weil ein günstiger Lead, der nicht erreichbar ist oder die Finanzierung nicht trägt, am Ende teurer ist als ein teurer Lead, der zum Notartermin führt. Vergleichbar werden Angebote erst über die Gesamtkosten pro Beurkundung: Werbebudget plus Betreuung, Produktion und Qualifizierung, geteilt durch die beurkundeten Käufe.
Wir rechnen Ihre Kette mit Ihnen durch
Im Strategiegespräch gehen wir Ihre heutigen Quoten Stufe für Stufe durch und zeigen, an welcher Stelle die meisten Abschlüsse verloren gehen. Sie bekommen eine Zahl für das nötige Budget und den Preis pro Lead, der sich für Sie rechnet.
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Quellen
- The Short Life of Online Sales Leads
Harvard Business Review, Oldroyd / McElheran / Elkington · März 2011
Externe Quellen zuletzt geprüft am 26. September 2026. Für die Inhalte verlinkter Seiten sind deren Betreiber verantwortlich.
Hinweis: Dieser Beitrag dient der allgemeinen Information. Die genannten Quoten sind frei gewählte Rechenannahmen und keine Ergebnisgarantie. Der Rechner ersetzt keine Finanz-, Steuer- oder Rechtsberatung.